Standortassistenz (m/w/d)

Festanstellung

München

22/03/2023

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Kennziffer der Stelle

2023-26241

Funktionsbereich

Support — Sonstige querschnittsfunktionen

Branche

übergreifend

Mindestanforderungen Erfahrungsniveau

Alle Erfahrungsstufen

Arbeitszeit

Vollzeit

Standort

München, Bayern, Deutschland

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AKKA ist der führende europäische Anbieter auf dem Gebiet der Ingenieurberatung und F&E-Dienstleistungen. Unser umfassendes Portfolio an digitalen Lösungen, kombiniert mit unserer Expertise im Ingenieurswesen, versetzt uns in die einzigartige Lage unsere Kunden bei der Nutzung vernetzter Daten und Beschleunigung ihrer Innovationen optimal zu unterstützen und die Zukunft der intelligenten Industrie voranzutreiben. AKKA begleitet führende Industrieunternehmen in einer Vielzahl von Branchen über den gesamten Lebenszyklus ihrer Produkte mit modernsten digitalen Technologien (KI, ADAS, Internet der Dinge, Big Data, Robotik, Embedded Computing, maschinelles Lernen usw.). Als Ingenieurs- und Entwicklungsdienstleister unterstützt AKKA ihre Kunden dabei, ihre Produkte und Geschäftsprozesse neu zu überdenken. AKKA wurde 1984 gegründet und hat eine stark unternehmerisch geprägte Kultur sowie eine breite globale Präsenz. Unsere weltweit 20.000 Mitarbeiter sind alle leidenschaftlich an Technologie interessiert und teilen AKKAs Werte Respekt, Mut und Ehrgeiz.

Stellenbeschreibung

  • Unterstützung des Standortes bei allen anfallenden organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Schnittstellenfunktion zu anderen Querschnittsfunktionen wie z.B. HR, IT, Fuhrparkmanagement, Facility Management, etc.
  • Empfang und Bewirtung von Gästen (Zutritts-/Besucherregelung, Termin-/Kalendermanagement)
  • Erstellen von Bestellungen sowie Koordination des Reisemanagements und des Fuhrparks

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
  • Gute Kenntnisse in MS Office
  • Sicheres, kompetentes Auftreten sowie Engagement und Teamgeist
  • Kundenorientierung, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Führerschein Klasse B erforderlich
  • Gute Englischkenntnisse
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